издается с 27 февраля 1918 года
ООО «Редакция газеты «Анапское Черноморье»
2.1. Обработка ПДн Обществом осуществляется в соответствии со следующими принципами:
2.1.1. Законность и справедливая основа обработки ПДн. Общество принимает все необходимые меры по выполнению требований законодательства, не обрабатывает ПДн в случаях, когда это не допускается законодательством и не требуется для достижения определенных Обществом целей, не использует ПДн во вред субъектам ПДн.
2.1.3. Обработка только тех ПДн, которые отвечают заранее объявленным целям их обработки; соответствие содержания и объёма обрабатываемых ПДн заявленным целям обработки; недопущение обработки ПДн, не совместимой с целями сбора ПДн, а также избыточных по отношению к заявленным целям обработки ПДн. Общество не собирает и не обрабатывает ПДн, не требующиеся для достижения целей, указанных настоящей Политике, не использует ПДн субъектов в каких-либо целях, кроме указанных.
2.1.4. Недопущение объединения баз данных, содержащих ПДн, обработка которых осуществляется в целях, не совместимых между собой.
2.1.6. Хранение ПДн в форме, позволяющей определить субъекта ПДн, не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн, если срок хранения ПДн не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн.
2.1.7. Уничтожение ПДн по достижении заявленных целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности устранения Обществом допущенных нарушений установленного законодательством порядка обработки ПДн, отзыве согласия на обработку субъектом ПДн, истечении срока обработки ПДн, установленных согласием на обработку ПДн, если иное не предусмотрено законодательством.
3. Цели обработки ПДн
3.1. Реестр процессов обработки ПДн, включающий цели обработки ПДн, категории и перечень обрабатываемых ПДн, категории субъектов, ПДн которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения ПДн при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований определены Приложением №1 к настоящей Политике.
4. Порядок и условия обработки ПДн
5. Конфиденциальность ПДн
5.1. Работниками Общества, получившими доступ к ПДн, должна быть обеспечена конфиденциальность таких данных.
5.2. Общество вправе с согласия субъекта поручить обработку ПДн другому лицу, если иное не предусмотрено законодательством, на основании заключаемого с этим лицом договора, предусматривающего в качестве существенного условия обязанность лица, осуществляющего обработку ПДн по поручению Общества, соблюдать принципы, правила обработки ПДн и требования к обработке, предусмотренные законодательством. В поручении оператора должны быть выполнены все требования, предусмотренные частью 3 статьи 6 Федерального закона 152-ФЗ.
5.3. Общество вправе разместить свои информационные системы ПДн в дата-центре (облачной вычислительной инфраструктуре). В этом случае в договор с дата-центром (провайдером облачных услуг) в качестве существенного условия может включаться требование о запрете доступа персонала дата-центра к информационным системам ПДн Общества, размещаемых в дата-центре (облачной инфраструктуре).
При внесении изменений в Политику учитываются:
Приложение 1 к Политике в отношении
обработки персональных данных
ООО «Редакция газеты «Анапское Черноморье»
от 10 декабря 2024 г. № 35
Реестр процессов обработки ПДн, включающий цели обработки ПДн, категории и перечень обрабатываемых ПДн, категории субъектов, ПДн которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения ПДн при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований
№ п/п | Цель обработки ПДн | Категории субъектов ПДн | Перечень обрабатываемых ПДн | Способы обработки ПДн | Сроки обработки и хранения ПДн | Порядок уничтожения ПДн при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований |
Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности оператора | Соискатели | Иные категории: фамилия, имя, отчество;сведения об изменении фамилии, имени, отчества (причина изменения, дата);пол;дата рождения (число, месяц, год);место рождения (в соответствии с паспортными данными);гражданство;знание иностранных языков (наименование, степень владения);сведения об образовании, в том числе и послевузовском профессиональном образовании (вид образования, наименование и год окончания образовательного учреждения, квалификация, специальность по документу об образовании);должность, структурное подразделение;профессия;стаж работы;состояние в браке;реквизиты документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ);адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);дата регистрации по месту жительства;идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС);контактные данные (номер телефона и адрес электронной почты);номер и дата трудового договора;табельный номер;сведения о предыдущем месте работы по трудовому договору (организация, адрес расположения, должность);сведения о прохождении аттестации (дата, решение комиссии, номер и дата документа о прохождении аттестации, основание);сведения о повышении квалификации (даты начала и окончания обучения, вид повышения квалификации, наименование образовательного учреждения, серия, номер, наименование документа о повышении квалификации);сведения о профессиональной переподготовке (даты начала и окончания переподготовки, специальность, номер и дата документа о прохождении профессиональной переподготовки);сведения о воинском учете (категория запаса, воинское звание, состав (профиль), полное кодовое обозначение ВУС, наименование военного комиссариата по месту жительства, отметка о постановке и снятии с воинского учета). Специальные категории: сведения о нетрудоспособности, содержащиеся в листках нетрудоспособности;сведения о состоянии здоровьякатегория годности к военной службе | Смешанный | Персональные данные обрабатываются до момента отзыва согласия на обработку персональных данных, или до достижения цели обработки. | Уничтожение ПДн из ИСПДн производится встроенными средствами ИСПДн. Уничтожение ПДн на бумажных носителях производится путем шредирования, подтверждающим уничтожение ПДн, является акт об уничтожении ПДн | |
Прохождение ознакомительной, производственной или преддипломной практики на основании договора с учебным заведением | Практиканты | Иные категории: фамилия, имя, отчество;сведения об изменении фамилии, имени, отчества (причина изменения, дата);пол;дата рождения (число, месяц, год);место рождения (в соответствии с паспортными данными);сведения об образовании, в том числе и послевузовском профессиональном образовании (вид образования, наименование и год окончания образовательного учреждения, квалификация, специальность по документу об образовании);реквизиты документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ);адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);дата регистрации по месту жительства;идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС);контактные данные (номер телефона и адрес электронной почты) | Смешанный | Персональные данные обрабатываются до момента отзыва согласия на обработку персональных данных, или до достижения цели обработки. | Уничтожение ПДн из ИСПДн производится встроенными средствами ИСПДн. Уничтожение ПДн на бумажных носителях производится путем шредирования, | |
Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора | Работники; Контрагенты; Работники контрагентов; | Иные категории: фамилия, имя, отчество;адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);номер телефона;идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС);реквизиты документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ);сведения о банковском счете (платежные реквизиты) | Смешанный | Персональные данные обрабатываются до момента отзыва согласия на обработку персональных данных, или по завершении сроков хранения, определенных в действующем законодательстве, или до достижения цели обработки. | подтверждающим уничтожение ПДн, является акт об уничтожении ПДн | |
Обеспечение соблюдения трудового законодательства | Работники | Иные категории: фамилия, имя, отчество;сведения об изменении фамилии, имени, отчества (причина изменения, дата);пол;дата рождения (число, месяц, год);место рождения (в соответствии с паспортными данными);гражданство;сведения об образовании, в том числе и послевузовском профессиональном образовании (вид образования, наименование и год окончания образовательного учреждения, квалификация, специальность по документу об образовании);должность, структурное подразделение;профессия;стаж работы;состояние в браке;реквизиты документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ);адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);дата регистрации по месту жительства;идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС);контактные данные (номер телефона и адрес электронной почты);номер и дата трудового договора;табельный номер;сведения о прохождении аттестации (дата, решение комиссии, номер и дата документа о прохождении аттестации, основание);сведения о повышении квалификации (даты начала и окончания обучения, вид повышения квалификации, наименование образовательного учреждения, серия, номер, наименование документа о повышении квалификации);сведения о профессиональной переподготовке (даты начала и окончания переподготовки, специальность, номер и дата документа о прохождении профессиональной переподготовки);сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях (наименование награды, наименование, номер и дата подтверждающего документа) Специальные категории: сведения о нетрудоспособности, содержащиеся в листках нетрудоспособности;сведения о состоянии здоровья | Смешанный | Персональные данные обрабатываются до момента отзыва согласия на обработку персональных данных, или по завершении сроков хранения, определенных в действующем законодательстве, или до достижения цели обработки. | Уничтожение ПДн из ИСПДн производится встроенными средствами ИСПДн. Уничтожение ПДн на бумажных носителях производится путем шредирования, | |
Близкие родственники работников | Иные категории: — фамилия, имя, отчество; — пол; — дата рождения (число, месяц, год); — место рождения (в соответствии с паспортными данными); — номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС) | |||||
Обеспечение соблюдения законодательства о социальном и пенсионном обеспечении РФ | 1. Работники. 2. Уволенные работники | Иные категории: фамилия, имя, отчество;сведения об изменении фамилии, имени, отчества (причина изменения, дата);пол;дата рождения (число, месяц, год);должность, структурное подразделение;профессия;стаж работы;реквизиты документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ);адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);дата регистрации по месту жительства;идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС);контактные данные (номер телефона и адрес электронной почты);номер и дата трудового договора;табельный номер;сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях (наименование награды, наименование, номер и дата подтверждающего документа) | Смешанный | Персональные данные обрабатываются до момента отзыва согласия на обработку персональных данных, или по завершении сроков хранения, определенных в действующем законодательстве, или до достижения цели обработки. | Уничтожение ПДн из ИСПДн производится встроенными средствами ИСПДн. Уничтожение ПДн на бумажных носителях производится путем шредирования, | |
Обеспечение соблюдения законодательства РФ об обороне | 1. Работники. 2. Уволенные работники | Иные категории: фамилия, имя, отчество;сведения об изменении фамилии, имени, отчества (причина изменения, дата);пол;дата рождения (число, месяц, год);место рождения (в соответствии с паспортными данными);гражданство;должность, структурное подразделение;профессия;стаж работы;реквизиты документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ);адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);дата регистрации по месту жительства;идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС);контактные данные (номер телефона и адрес электронной почты);сведения о воинском учете (категория запаса, воинское звание, состав (профиль), полное кодовое обозначение ВУС, категория годности к военной службе, наименование военного комиссариата по месту жительства, отметка о постановке и снятии с воинского учета) Специальные категории: категория годности к военной службе | Смешанный | Персональные данные обрабатываются до момента отзыва согласия на обработку персональных данных, или по завершении сроков хранения, определенных в действующем законодательстве, или до достижения цели обработки. | подтверждающим уничтожение ПДн, является акт об уничтожении ПДн | |
Ведение кадрового и бухгалтерского учета и отчётности | 1. Работники. 2. Уволенные работники | Иные категории: фамилия, имя, отчество;сведения об изменении фамилии, имени, отчества (причина изменения, дата);пол;дата рождения (число, месяц, год);место рождения (в соответствии с паспортными данными);гражданство;знание иностранных языков (наименование, степень владения);сведения об образовании, в том числе и послевузовском профессиональном образовании (вид образования, наименование и год окончания образовательного учреждения, квалификация, специальность по документу об образовании);должность, структурное подразделение;профессия;стаж работы;состояние в браке;состав семьи (степень родства, фамилия, имя, отчество, год рождения);реквизиты документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ);адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);дата регистрации по месту жительства;идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС);контактные данные (номер телефона и адрес электронной почты);номер и дата трудового договора;табельный номер;сведения о приеме на работу и переводах на другую работу (дата, структурное подразделение, должность, тарифная ставка (оклад), основание);сведения о предыдущем месте работы по трудовому договору (организация, адрес расположения, должность);сведения о прохождении аттестации (дата, решение комиссии, номер и дата документа о прохождении аттестации, основание);сведения о повышении квалификации (даты начала и окончания обучения, вид повышения квалификации, наименование образовательного учреждения, серия, номер, наименование документа о повышении квалификации);сведения о профессиональной переподготовке (даты начала и окончания переподготовки, специальность, номер и дата документа о прохождении профессиональной переподготовки);сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях (наименование награды, наименование, номер и дата подтверждающего документа);сведения об отпусках (вид отпуска, количество календарных дней отпуска, даты начала и окончания отпуска);сведения о социальных льготах (наименование льготы, номер и дата выдачи документа);основание прекращения трудового договора (увольнения);дата увольнения;банковские реквизиты для перечисления заработной платы и иных выплат;фотография (не является биометрическими ПДн, т.к. не используется для установления личности и не соответствует требованиям ГОСТ Р ИСО/МЭК 19794-5-2013). Специальные категории: сведения о нетрудоспособности, содержащиеся в листках нетрудоспособности;сведения о состоянии здоровья | Смешанный | Персональные данные обрабатываются до момента отзыва согласия на обработку персональных данных, или по завершении сроков хранения, определенных в действующем законодательстве, или до достижения цели обработки. | Уничтожение ПДн из ИСПДн производится встроенными средствами ИСПДн. Уничтожение ПДн на бумажных носителях производится путем шредирования, | |
Обеспечение соблюдения законодательства о социальном страховании | Работники | Иные категории: фамилия, имя, отчество;сведения об изменении фамилии, имени, отчества (причина изменения, дата);пол;дата рождения (число, месяц, год);место рождения (в соответствии с паспортными данными);должность, структурное подразделение;профессия;стаж работы;состав семьи (степень родства, фамилия, имя, отчество, год рождения);реквизиты документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ);адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);дата регистрации по месту жительства;идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС);контактные данные (номер телефона и адрес электронной почты);номер и дата трудового договора;табельный номер;сведения о приеме на работу и переводах на другую работу (дата, структурное подразделение, должность, тарифная ставка (оклад), основание);банковские реквизиты для перечисления заработной платы и иных выплат;сведения о социальных льготах (наименование льготы, номер и дата выдачи документа) | Смешанный | Персональные данные обрабатываются до момента отзыва согласия на обработку персональных данных, или по завершении сроков хранения, определенных в действующем законодательстве, или до достижения цели обработки. | подтверждающим уничтожение ПДн, является акт об уничтожении ПДн | |
Обеспечение соблюдения законодательства РФ в сфере здравоохранения | 1. Работники. 2. Уволенные работники | Иные категории: фамилия, имя, отчество;сведения об изменении фамилии, имени, отчества (причина изменения, дата);пол;дата рождения (число, месяц, год);место рождения (в соответствии с паспортными данными);гражданство;должность, структурное подразделение;профессия;стаж работы;состояние в браке;состав семьи (степень родства, фамилия, имя, отчество, год рождения);реквизиты документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ);адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);дата регистрации по месту жительства;идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС);контактные данные (номер телефона и адрес электронной почты);номер и дата трудового договора;табельный номер;сведения о приеме на работу и переводах на другую работу (дата, структурное подразделение, должность, тарифная ставка (оклад), основание);сведения о социальных льготах (наименование льготы, номер и дата выдачи документа);основание прекращения трудового договора (увольнения);дата увольнения. Специальные категории: сведения о нетрудоспособности, содержащиеся в листках нетрудоспособности;сведения о состоянии здоровья | Смешанный | Персональные данные обрабатываются до момента отзыва согласия на обработку персональных данных, или по завершении сроков хранения, определенных в действующем законодательстве, или до достижения цели обработки. | Уничтожение ПДн из ИСПДн производится встроенными средствами ИСПДн. Уничтожение ПДн на бумажных носителях производится путем шредирования, | |
Обучение и развитие персонала | Работники | Иные категории: фамилия, имя, отчество;сведения об изменении фамилии, имени, отчества (причина изменения, дата);пол;дата рождения (число, месяц, год);место рождения (в соответствии с паспортными данными);должность, структурное подразделение;стаж работы;реквизиты документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ);адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);дата регистрации по месту жительства;идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС);контактные данные (номер телефона и адрес электронной почты) | Смешанный | Персональные данные обрабатываются до момента отзыва согласия на обработку персональных данных, или по завершении сроков хранения, определенных в действующем законодательстве, или до достижения цели обработки. | подтверждающим уничтожение ПДн, является акт об уничтожении ПДн | |
Организация деловых поездок (командировок) | Работники | Иные категории: фамилия, имя, отчество;реквизиты документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ);сведения о регистрации по месту жительства;идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС):контактные данные (номер телефона и адрес электронной почты);номера карты частого пользователя авиакомпании;данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации | Смешанный | Персональные данные обрабатываются до момента отзыва согласия на обработку персональных данных, или по завершении сроков хранения, определенных в действующем законодательстве, или до достижения цели обработки. | Уничтожение ПДн из ИСПДн производится встроенными средствами ИСПДн. Уничтожение ПДн на бумажных носителях производится путем шредирования, | |
Содействие выполнению трудовых функций | Работники | Иные категории: фамилия, имя, отчество;реквизиты документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ);сведения о регистрации по месту жительства;контактные данные (номер телефона и адрес электронной почты) | Смешанный | Персональные данные обрабатываются до момента отзыва согласия на обработку персональных данных, или по завершении сроков хранения, определенных в действующем законодательстве, или до достижения цели обработки. | подтверждающим уничтожение ПДн, является акт об уничтожении ПДн | |
Добровольное медицинское страхование | Работники | Иные категории: фамилия, имя, отчество;пол;дата рождения (число, месяц, год);место рождения (в соответствии с паспортными данными);должность, структурное подразделение;реквизиты документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ);адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);дата регистрации по месту жительства;идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС);контактные данные (номер телефона и адрес электронной почты);номер полиса ОМС;состояние в браке;состав семьи (степень родства, фамилия, имя, отчество, год рождения) | Смешанный | Персональные данные обрабатываются до момента отзыва согласия на обработку персональных данных, или по завершении сроков хранения, определенных в действующем законодательстве, или до достижения цели обработки. | Уничтожение ПДн из ИСПДн производится встроенными средствами ИСПДн. Уничтожение ПДн на бумажных носителях производится путем шредирования, | |
Обеспечение пропускного режима на территорию оператора | 1. Работники. . 2. Посетители | Иные категории: фамилия, имя, отчество;реквизиты документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ); — фотография (не является биометрическими ПДн, т.к. не используется для установления личности и не соответствует требованиям ГОСТ Р ИСО/МЭК 19794-5-2013) | Смешанный | Персональные данные обрабатываются до момента отзыва согласия на обработку персональных данных, или до достижения цели обработки. | подтверждающим уничтожение ПДн, является акт об уничтожении ПДн | |
Вознаграждение персонала | 1. Работники. 2. Уволенные работники | Иные категории: фамилия, имя, отчество;реквизиты документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ);сведения о регистрации по месту жительства;контактные данные (номер телефона и адрес электронной почты) | Смешанный | Персональные данные обрабатываются до момента отзыва согласия на обработку персональных данных, или по завершении сроков хранения, определенных в действующем законодательстве, или до достижения цели обработки. | Уничтожение ПДн из ИСПДн производится встроенными средствами ИСПДн. Уничтожение ПДн на бумажных носителях производится путем шредирования, | |
Мотивация персонала | 1. Работники. 2. Уволенные работники | Иные категории: фамилия, имя, отчество;реквизиты документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ);сведения о регистрации по месту жительства;контактные данные (номер телефона и адрес электронной почты) | Смешанный | Персональные данные обрабатываются до момента отзыва согласия на обработку персональных данных, или по завершении сроков хранения, определенных в действующем законодательстве, или до достижения цели обработки. | подтверждающим уничтожение ПДн, является акт об уничтожении ПДн | |
Обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ в области охраны труда и благополучия сотрудников | 1. Работники. 2. Уволенные работники | Иные категории: фамилия, имя, отчество;сведения об изменении фамилии, имени, отчества (причина изменения, дата);пол;дата рождения (число, месяц, год);место рождения (в соответствии с паспортными данными);гражданство;знание иностранных языков (наименование, степень владения);сведения об образовании, в том числе и послевузовском профессиональном образовании (вид образования, наименование и год окончания образовательного учреждения, квалификация, специальность по документу об образовании);должность, структурное подразделение;профессия;стаж работы;состояние в браке;состав семьи (степень родства, фамилия, имя, отчество, год рождения);реквизиты документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ);адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);дата регистрации по месту жительства;идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС);контактные данные (номер телефона и адрес электронной почты);номер и дата трудового договора;табельный номер;сведения о приеме на работу и переводах на другую работу (дата, структурное подразделение, должность, тарифная ставка (оклад), основание);сведения о предыдущем месте работы по трудовому договору (организация, адрес расположения, должность);сведения о прохождении аттестации (дата, решение комиссии, номер и дата документа о прохождении аттестации, основание);сведения о повышении квалификации (даты начала и окончания обучения, вид повышения квалификации, наименование образовательного учреждения, серия, номер, наименование документа о повышении квалификации);сведения о профессиональной переподготовке (даты начала и окончания переподготовки, специальность, номер и дата документа о прохождении профессиональной переподготовки);сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях (наименование награды, наименование, номер и дата подтверждающего документа);сведения об отпусках (вид отпуска, количество календарных дней отпуска, даты начала и окончания отпуска);сведения о социальных льготах (наименование льготы, номер и дата выдачи документа);основание прекращения трудового договора (увольнения);дата увольнения;банковские реквизиты для перечисления заработной платы и иных выплат;фотография (не является биометрическими ПДн, т.к. не используется для установления личности и не соответствует требованиям ГОСТ Р ИСО/МЭК 19794-5-2013) | Смешанный | Персональные данные обрабатываются до момента отзыва согласия на обработку персональных данных, или по завершении сроков хранения, определенных в действующем законодательстве, или до достижения цели обработки. | Уничтожение ПДн из ИСПДн производится встроенными средствами ИСПДн. Уничтожение ПДн на бумажных носителях производится путем шредирования, | |
Оценка рисков при выборе контрагентов | 1. Контрагенты. 2. Представители контрагентов | Иные категории: фамилия, имя, отчество;реквизиты документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ);сведения о регистрации по месту жительства;контактные данные (номер телефона и адрес электронной почты);банковские реквизиты;идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) | Смешанный | Персональные данные обрабатываются до момента отзыва согласия на обработку персональных данных, или по завершении сроков хранения, определенных в действующем законодательстве, или до достижения цели обработки. | подтверждающим уничтожение ПДн, является акт об уничтожении ПДн | |
Ведение договорной работы с контрагентами | 1. Контрагенты. 2. Представители контрагентов | Иные категории: фамилия, имя, отчество;реквизиты документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ);сведения о регистрации по месту жительства;контактные данные (номер телефона и адрес электронной почты);банковские реквизиты;идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) | Смешанный | Персональные данные обрабатываются до момента отзыва согласия на обработку персональных данных, или по завершении сроков хранения, определенных в действующем законодательстве, или до достижения цели обработки. | Уничтожение ПДн из ИСПДн производится встроенными средствами ИСПДн. Уничтожение ПДн на бумажных носителях производится путем шредирования, | |
Обеспечение соблюдения законодательства РФ об исполнительном производстве | 1. Работники. 2. Уволенные работники | Иные категории: фамилия, имя, отчество;сведения об изменении фамилии, имени, отчества (причина изменения, дата);пол;дата рождения (число, месяц, год);место рождения (в соответствии с паспортными данными);должность, структурное подразделение;профессия;реквизиты документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ);адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);дата регистрации по месту жительства;идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС);контактные данные (номер телефона и адрес электронной почты) | Смешанный | Персональные данные обрабатываются до момента отзыва согласия на обработку персональных данных, или по завершении сроков хранения, определенных в действующем законодательстве, или до достижения цели обработки. | подтверждающим уничтожение ПДн, является акт об уничтожении ПДн | |
1. Контрагенты. 2. Представители контрагентов | Иные категории: фамилия, имя, отчество;реквизиты документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ);контактные данные (номер телефона и адрес электронной почты);идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) | Смешанный | Персональные данные обрабатываются до момента отзыва согласия на обработку персональных данных, или по завершении сроков хранения, определенных в действующем законодательстве, или до достижения цели обработки. | Уничтожение ПДн из ИСПДн производится встроенными средствами ИСПДн. Уничтожение ПДн на бумажных носителях производится путем шредирования, | ||
Обеспечение соблюдения налогового законодательства | 1. Работники. 2. Уволенные работники 3. Контрагенты | Иные категории: фамилия, имя, отчество;сведения об изменении фамилии, имени, отчества (причина изменения, дата);пол;дата рождения (число, месяц, год);место рождения (в соответствии с паспортными данными);должность, структурное подразделение;профессия;реквизиты документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ);адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);дата регистрации по месту жительства;идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС);контактные данные (номер телефона и адрес электронной почты) | Смешанный | Персональные данные обрабатываются до момента отзыва согласия на обработку персональных данных, или по завершении сроков хранения, определенных в действующем законодательстве, или до достижения цели обработки. | подтверждающим уничтожение ПДн, является акт об уничтожении ПДн Уничтожение ПДн из ИСПДн производится встроенными средствами ИСПДн. Уничтожение ПДн на бумажных носителях производится путем шредирования, | |
1. Контрагенты. 2. Представители контрагентов | Иные категории: фамилия, имя, отчество;реквизиты документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ);контактные данные (номер телефона и адрес электронной почты);идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) | Смешанный | Персональные данные обрабатываются до момента отзыва согласия на обработку персональных данных, или по завершении сроков хранения, определенных в действующем законодательстве, или до достижения цели обработки. | |||
Участие лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах | 1. Работники. 2. Уволенные работники | Иные категории: фамилия, имя, отчество;сведения об изменении фамилии, имени, отчества (причина изменения, дата);пол;дата рождения (число, месяц, год);место рождения (в соответствии с паспортными данными);должность, структурное подразделение;профессия;реквизиты документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ);адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);дата регистрации по месту жительства;идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС);контактные данные (номер телефона и адрес электронной почты) | Смешанный | Персональные данные обрабатываются до момента отзыва согласия на обработку персональных данных, или по завершении сроков хранения, определенных в действующем законодательстве, или до достижения цели обработки. | подтверждающим уничтожение ПДн, является акт об уничтожении ПДн Уничтожение ПДн из ИСПДн производится встроенными средствами ИСПДн. Уничтожение ПДн на бумажных носителях производится путем шредирования, | |
1. Контрагенты. 2. Представители контрагентов | Иные категории: фамилия, имя, отчество;реквизиты документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ);контактные данные (номер телефона и адрес электронной почты);идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) | Смешанный | ||||
Продвижение товаров, работ, услуг на рынке | Посетители сайтов (интернет площадок) | Иные категории: имя;адрес электронной почты;файлы cookie;сведения о действиях пользователей Сайта;сведения об оборудовании и браузере пользователя;IP-адрес;дата и время сессии;реферер (адрес предыдущей страницы) | Автоматизированный | Персональные данные обрабатываются до достижения цели обработки. | подтверждающим уничтожение ПДн, является акт об уничтожении ПДн | |
Клиенты | Иные категории: имя;адрес электронной почты;файлы cookie;сведения о действиях пользователей Сайта;сведения об оборудовании и браузере пользователя;IP-адрес;дата и время сессии;реферер (адрес предыдущей страницы).номер телефона;страна;город;регион | Смешанный | Персональные данные обрабатываются до достижения цели обработки. | Уничтожение ПДн из ИСПДн производится встроенными средствами ИСПДн. Уничтожение ПДн на бумажных носителях производится путем шредирования, | ||
Обработка запросов и установление обратной связи с клиентом | Клиенты | Иные категории: фамилия, имя, отчество;адрес электронной почты;файлы cookie;сведения о действиях пользователей Сайта;сведения об оборудовании и браузере пользователя;IP-адрес;дата и время сессии;реферер (адрес предыдущей страницы) | Автоматизированный | Персональные данные обрабатываются до момента отзыва согласия на обработку персональных данных, или по завершении сроков хранения, определенных в действующем законодательстве, или до достижения цели обработки. | подтверждающим уничтожение ПДн, является акт об уничтожении ПДн | |
Возврат денежных средств покупателю | Клиенты | Иные категории: фамилия, имя, отчество;реквизиты документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ);сведения о регистрации по месту жительства;контактные данные (номер телефона и адрес электронной почты);банковские реквизиты | Смешанный | Персональные данные обрабатываются до момента отзыва согласия на обработку персональных данных, или по завершении сроков хранения, определенных в действующем законодательстве, или до достижения цели обработки. | Уничтожение ПДн из ИСПДн производится встроенными средствами ИСПДн. Уничтожение ПДн на бумажных носителях производится путем шредирования, | |
Информационно-технологическое обеспечение деятельности | Работники | Иные категории: фамилия, имя, отчество;должность, структурное подразделение;адрес электронной почты | Автоматизированный | Персональные данные обрабатываются до момента отзыва согласия на обработку персональных данных, или по завершении сроков хранения, определенных в действующем законодательстве, или до достижения цели обработки. | подтверждающим уничтожение ПДн, является акт об уничтожении ПДн | |
Электронный документооборот | Работники | Иные категории: фамилия, имя, отчество;сведения об изменении фамилии, имени, отчества (причина изменения, дата);пол;дата рождения (число, месяц, год);место рождения (в соответствии с паспортными данными);должность, структурное подразделение;профессия;реквизиты документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ);адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);дата регистрации по месту жительства;идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС); контактные данные (номер телефона и адрес электронной почты) | Автоматизированный | Персональные данные обрабатываются до момента отзыва согласия на обработку персональных данных, или по завершении сроков хранения, определенных в действующем законодательстве, или до достижения цели обработки. | Уничтожение ПДн из ИСПДн производится встроенными средствами ИСПДн. Уничтожение ПДн на бумажных носителях производится путем шредирования, | |
1. Контрагенты. 2. Представители контрагентов | Иные категории: фамилия, имя, отчество;реквизиты документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ);контактные данные (номер телефона и адрес электронной почты); идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) | Автоматизированный | Персональные данные обрабатываются до момента отзыва согласия на обработку персональных данных, или по завершении сроков хранения, определенных в действующем законодательстве, или до достижения цели обработки. | |||
Оформление доверенностей | Работники | Иные категории: — фамилия, имя, отчество; — дата рождения (число, месяц, год); — место рождения (в соответствии с паспортными данными); — должность, структурное подразделение; — реквизиты документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ); — адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания); — дата регистрации по месту жительства; контактные данные (номер телефона и адрес электронной почты) | Смешанный | Персональные данные обрабатываются до момента отзыва согласия на обработку персональных данных, или по завершении сроков хранения, определенных в действующем законодательстве, или до достижения цели обработки. | Уничтожение ПДн из ИСПДн производится встроенными средствами ИСПДн. Уничтожение ПДн на бумажных носителях производится путем шредирования, | |
1. Контрагенты. 2. Представители контрагентов | Иные категории: фамилия, имя, отчество;реквизиты документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ);контактные данные (номер телефона и адрес электронной почты); идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) | |||||
Оформление банковских карт для начисления заработной платы | 1. Работники; 2. Уволенные работники; | Иные категории: — фамилия, имя, отчество; — дата рождения (число, месяц, год); — место рождения (в соответствии с паспортными данными); — реквизиты документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ); | Смешанный | Персональные данные обрабатываются до момента отзыва согласия на обработку персональных данных, или по завершении сроков хранения, определенных в действующем законодательстве, или до достижения цели обработки. | Уничтожение ПДн из ИСПДн производится встроенными средствами ИСПДн. Уничтожение ПДн на бумажных носителях производится путем шредирования, | |
Проведение обучающих семинаров/вебинаров/форумов | 1. Работники; 2. Участники семинаров/ вебинаров | Иные категории: фамилия, имя, отчество;должность, структурное подразделение;идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС);контактные данные (номер телефона и адрес электронной почты); | Смешанный | Персональные данные обрабатываются до момента отзыва согласия на обработку персональных данных, или по завершении сроков хранения, определенных в действующем законодательстве, или до достижения цели обработки. | подтверждающим уничтожение ПДн, является акт об уничтожении ПДн | |
Обеспечение соблюдения законодательства РФ о противодействии терроризму | 1. Работники 2. Уволенные работники 3. Контрагенты 4. Представители контрагентов 5. Клиенты | Иные категории: фамилия, имя, отчество;дата рождения;пол;гражданство;идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);должность;контактные данные (номер телефона и адрес электронной почты); – данные документа, удостоверяющего личность | Смешанный | Персональные данные обрабатываются до момента отзыва согласия на обработку персональных данных, или по завершении сроков хранения, определенных в действующем законодательстве, или до достижения цели обработки. | подтверждающим уничтожение ПДн, является акт об уничтожении ПДн | |
Обеспечение соблюдения законодательства РФ о противодействии коррупции | 1. Работники | Иные категории: фамилия, имя, отчество;дата рождения;пол;идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);должность;контактные данные (номер телефона и адрес электронной почты); – данные документа, удостоверяющего личность | Смешанный | Персональные данные обрабатываются до момента отзыва согласия на обработку персональных данных, или по завершении сроков хранения, определенных в действующем законодательстве, или до достижения цели обработки. | подтверждающим уничтожение ПДн, является акт об уничтожении ПДн | |
Осуществление профессиональной деятельности журналиста и (или) законной деятельности средства массовой информации | 1. Клиенты 2. Посетители сайта 3. Учащиеся 4. Студенты 5. Законные представители 6. Иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются: Читатели и подписчики | Фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения, семейное положение, социальное положение, имущественное положение, доходы, пол, адрес электронной почты, адрес места жительства, адрес регистрации, номер телефона, СНИЛС, ИНН, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность, данные водительского удостоверения, реквизиты банковской карты, номер расчетного счета, номер лицевого счета, профессия, должность, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации), отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете, сведения о состоянии здоровья, национальная принадлежность, политические взгляды, религиозные или философские убеждения, сведения о судимости. Файлы cookie;сведения о действиях пользователей Сайта;сведения об оборудовании и браузере пользователя;IP-адрес;дата и время сессии; реферер (адрес предыдущей страницы). | Смешанный | Персональные данные обрабатываются до момента отзыва согласия на обработку персональных данных, или по завершении сроков хранения, определенных в действующем законодательстве, или до достижения цели обработки. | подтверждающим уничтожение ПДн, является акт об уничтожении ПДн | |
Политическая агитация | 1. Контрагенты 2. Представители контрагентов 3. Иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются: зарегистрированные кандидаты | Фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; социальное положение; имущественное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; Гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения об образовании; фото-видео изображение лица; данные голоса человека; сведения о состоянии здоровья; национальная принадлежность; политические взгляды; религиозные или философские убеждения. | Смешанный | Персональные данные обрабатываются до момента отзыва согласия на обработку персональных данных, или по завершении сроков хранения, определенных в действующем законодательстве, или до достижения цели обработки. | подтверждающим уничтожение ПДн, является акт об уничтожении ПДн |
20 мая
15 мая
14 мая
10 апреля
9 апреля
Во всех отделениях связи, любом киоске «Роспечати» или организованных пунктах приема подписки